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大学生在家实习工作的5个技巧
大学生在家实习工作的5个技巧
MBA-TOP 的“College Voices 2020”是由来自全国各地大学的 MBA-TOP 秋季实习生撰写的系列文章,讲述的是在这些非常时期的成年、接受大学教育和开展职业生涯。Kendall Camp是莫尔豪斯学院通信专业的大三学生。当冠状病毒来袭时,许多实习被取消了。但是对于很多有幸得到一个的学生来说,有一个前所未有的巨大挑战:他们将在家工作。这意味着,走在大公司的大厅里没有任何刺激。不要在走廊里撞到人,也不要在自助餐厅里喝咖啡。
所以最大的问题变成了:当你在家工作时,你如何学习、建立人脉和成长?
三月初,我刚刚签约到洛杉矶的 NBCUniversal 进行暑期实习。在我的生日晚宴上,我和我的朋友们正在讨论实习以及我们计划在新角色中做什么以及在新城市生活。在春假期间的 48 小时内,我收到了一封来自大学的电子邮件,告诉我在本学期剩下的时间里,课程将完全远程进行。
然后,我不得不收拾行李,从我上学的亚特兰大搬到 2,500 英里外的家乡加利福尼亚州的特雷西。一周之内!我只能收拾两个手提箱回家——从没想过我要回家度过这九个月的时间。
焦虑的感觉开始安定下来——有很多问题。我还要实习吗?还是那也取消了?我在学校、课外活动、个人项目等中不知疲倦地工作,最终获得了实习机会。对于许多学生来说,实习是整个大学的亮点之一。实习文化在大学里被谈论很多。就像,如果你没有得到实习,你会不知何故感到不完整——或者好像你没有完全正确地完成大学。
5 月,我得到消息说我实际上仍然有实习机会——但那会很遥远。听到这个消息,我的脑海里浮现出各种各样的问题:我该如何建立网络?我将如何产生影响?我怎样才能在家实现这一目标?这是我的第一次公司经历,所以我一开始并不知道如何做,现在我必须远程做,而且我无法亲自见到任何人。
由于 Covid-19,很多人失去了工作——我们这些能够获得实习机会的人很感激,但我们一直在努力解决如何充分利用我们的经验并产生影响。
以下是成为在家工作实习生的五个挑战 - 以及如何充分利用它的一些解决方案:
挑战:虚拟环境中的网络
你可以做什么:寻找虚拟社区
你在大学里听到的一件事是“网络”。拦住大厅里的人。请某人喝杯咖啡,聊聊业务或参加行业活动。
你怎么能在沙发上做到这一点?
仍然有很多方法可以吸引他人并向他人学习。例如,您可以加入由其他大学生组成的虚拟社区——以及特定于您所在领域的社区。
“加入 Slack 或 Discord 社区会很有帮助,”在证据管理软件公司 JusticeText 实习的 ArtCenter 设计学院学生 Mike Deng 说。
“实习生俱乐部”是交流平台 Slack 上的一个社区,您可以在这里与全国各地的其他实习生联系并进行讨论,分享信息并询问有关您的实习经历的问题。
邓是另一个交流平台 Discord 的几个小组的成员,包括“Design Buddies”和“Design Careers Network”。Design Buddies 举办行业活动,您可以与导师联系。在设计职业网络中,邓说他们讨论了学生找到的招聘和实习。
这些虚拟社区的好处是每个人都在经历同样的事情。无论您来自华盛顿还是纽约,世界各地的实习生都在寻求社区聊天和互相学习。人们会问这样的问题:“当我的团队不想打开相机时,我该怎么办?” 或“我如何在与家人一起生活和上学的同时培养时间管理技能?”
学习如何在这些渠道中正确建立网络至关重要。人们通常有一种误解,认为您应该只与职业地位比您更高的人建立联系。这不是真的——你应该在各个层面建立网络。请记住:那个在 A 公司实习的朋友随后将继续在 B 公司实习并在 C 公司工作。所以,就在那里 - 你与三个潜在雇主有联系!
因此,如果您找到了自己感兴趣的工作,请在频道中寻找曾在该频道工作或曾在该频道工作过的人。向他们询问招聘经理的姓名、简历评论或面试准备方面的帮助。
把面试想象成一个测试:当你做作业时——在这种情况下,面试学生以了解雇主正在寻找什么——你有更好的机会获得它。因此,当有人向您寻求求职帮助时,请使用这些渠道帮助您找到下一份工作并提前付款。
你猜怎么着?我现在正在联网!为了写这个故事,我想采访我学校和 MBA-TOP 以外的人,我正在实习,所以我使用了 Slack 的“实习生俱乐部”。仅仅在频道中发布一条消息,我就有多个我从未见过或交谈过的学生想要接受这个故事的采访。然后我设置了 Zoom 面试,以了解人们的学校、实习和职业道路。如果我不加入我直接网络之外的群组,我将永远无法在与我之前没有联系的人的远程环境中做到这一点。而且,现在这个故事中的所有人都是我网络中的联系人!
挑战:给人留下好印象
你可以做什么:提供项目帮助并建立一对一的聊天,以便人们了解你
实习生面临的另一个挑战是在实习期间建立联系——并留下良好的印象。
过去,你可以亲自见到人,他们会看到你的着装、姿势和对实习的热情。现在不同了。
实习生遇到的另一个问题是,他们没有收到足够的工作,因为他们不在视线范围内或相反——他们收到了太多的工作,因为团队成员不知道他们目前正在从事多少项目。
霍华德大学的学生、外交关系委员会的实习生舒哈布•埃尔哈格 (Shuhab Elhag) 建议主动提出自己的任务。
“对你的主管说,‘嘿,我意识到你正在从事那个项目,让我为你处理这个问题,’”Elhag 说。
这是最好的建议之一:让老板的工作更轻松。因为谁不希望团队中有人让他们的工作更轻松?这可以建立信任,并且很可能让他们在出现高优先级项目时想到你。请记住,您所做的事情可能会影响成千上万甚至数百万人。不要对任何项目掉以轻心,尽力而为,并始终寻求提供价值。
另一个很棒的提示:设置一对一的会议,以便您的团队成员可以了解您。是的,您可以在远程环境中执行此操作!无论您的公司使用何种通信工具(Slack、Microsoft Teams、Zoom),都可以主动与您想联系的人以及您想更多地了解他们的工作的人安排会议。30 分钟的聊天可以大有帮助——不仅让你了解他们和他们的工作,而且让他们更好地了解你。这将帮助您了解组织内的不同工作,但它也可能导致您在实习期间获得任务 - 甚至是未来的工作。并且,您可以提出所有问题,而不是与 10 人的 Zoom 会议,在这种会议中您可能会觉得问问题并不自在。
“不要害羞联系某人,”华盛顿大学信息学院学生 Anika Mishra 说,她正在 Madrona Venture Labs 实习。“发送个人信息可以走很长的路。”
伸出援手可以帮助给人留下好印象,而个人信息可以让人们更愿意与你交谈。您可以使用 LinkedIn 查看人们的背景并制作他们个人的消息。这样一来,您就有更好的机会获得回复,他们也会给您一些时间。
这是一个例子:
你好,xxxxx。我叫 Kendall Camp,是 MBA-TOP 的战略内容和活动实习生。我有兴趣更多地了解如何成为一名更好的多媒体记者。你有 15 分钟的时间提供一些建议吗?我想问的一些问题是:
• 您是如何开始从事这项业务的?
• 您的工作在典型的一天中需要做什么?
• 从事这项业务的人应该具备哪些品质?
• 我现在应该做哪些实际的事情来建立正确的技能组合?
在这些信息聊天中,总是说谢谢并注意他们的时间,所以尽量保持在 15-30 分钟左右。这种类型的信息面试可能看起来没什么大不了的,但它可以帮助你走上正确的轨道,甚至可以为你找到一份工作!
挑战:感到孤独
你可以做什么:与其他实习生的虚拟活动
我遇到的最大挑战之一就是感到孤独。在家工作可能令人生畏和具有挑战性,但作为一个年轻人可以提供一整套其他的挑战。老年人可能有重要的其他人或孩子来照亮他们的一天,但大多数学生通常不是这样。
作为在家工作的实习生,你通常不认识任何其他实习生,除非你主动联系或者如果你碰巧被分配一起从事一个项目。沟通不足和缺乏社区也会导致孤独感。
“依靠 Zoom 和电子邮件,翻译过程比亲自翻译更容易迷失方向,”旧金山州立大学学生、CBS 新闻实习生麦迪逊•麦凯 (Madison Macay) 说。
而且,由于上课和在家工作,实习生每天很容易在屏幕上花费 12-15 个小时,导致 Zoom 疲劳和感到孤独。
应对这种感到孤独的挑战的一种方法是与其他实习生建立虚拟活动。您可以通过 LinkedIn、Slack 工作区或公司数据库中的留言板找到其他实习生。您可以创建群聊并指定时间进行群聊或玩游戏。
你可以先说:“你好,xxxxx。我看到你是 xxxxxx 的实习生或对咨询感兴趣。我很想和你聊聊你是如何进入咨询行业的,以及你目前正在从事哪些项目。您还可以尝试使用 Icebreaker 等应用程序,它可以让您预先加载 5 个随机问题,并且您可以通过 6 分钟的聊天来认识多个人,这些聊天轮流使事情变得更快,但仍然能够与人进行一对一的联系.
而且,它并不总是与工作有关!有时,它只是与人们建立联系,并使我们正在经历的挣扎正常化。而且,意识到你并不孤单。
在这些虚拟聚会之后,我对我的一天感觉好多了,因为我与人们建立了一些个人联系。
挑战:围绕家庭工作
你可以做什么:让家人知道你在做什么,让他们知道你的会议日程
当学生上大学时,他们通常希望远离家人,以更多地了解自己并安排自己的日程安排。通过远程实习,许多学生与家人一起回家。通常你可能正在做一个项目,然后你的妈妈说“你能把垃圾拿出来吗?” 或“你能跑腿吗?” 虽然这些都是好意,但在进行深入的工作或会议时会分散注意力。
年轻人通常没有自己的工作空间,也没有兄弟姐妹,这也是一个挑战。
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最好的办法是通知你的家人你正在做什么。告诉他们您的日程安排和会议时间,以便他们提前知道。虽然这不能解决所有问题,但你的家人会对你在做什么有更大的了解,并希望给你一些空间来完成你的学校和实习工作。我还建议买一副好的耳机,注意电视、音乐、与朋友聊天等干扰,稍后将这些活动搁置一旁。
另一个有助于专注于工作的技巧是将手机放在另一个房间或将其调高并交给家人,并说在您完成工作之前不能拿回手机。虽然这听起来很极端,但我们都在开会或做某事,看了一眼我们的手机,开始使用 Instagram、Twitter 和发短信给朋友。这会损害生产力和纪律。设定一个专注于你面前的工作的意图。
挑战:导航职业选择
你可以做什么:寻找导师和职业顾问
导航职业选择已经够难了——没关系远程做!
当我们在校园里时,我们有公司来找我们,或者我们在一个可以与学生、教授和顾问合作的空间。
富勒顿传播学院的职业专家 Cassandra Thompson 说,她与学生谈论的一个担忧是,他们是否会在毕业时找到工作或下学期为他们提供实习机会。
她对这个问题的回答是肯定的——它可能不是你最初想到的工作的公司。
“申请并联系招聘人员和招聘经理,”汤普森说。“不要以为你可以申请,就是这样。根据他们的工作描述定制简历和求职信。”
一种方法是在LinkedIn上搜索“实习生+你感兴趣的公司”。你会找到以前的实习生,你可以给他们发信息询问他们的主管或招聘人员是谁,并询问你是否可以获得他们的联系信息。您还可以向他们询问有关雇主可能正在寻找什么以及如何在面试中给他们留下深刻印象的任何提示。您不仅会获得一些深刻的见解,而且现在您已经在您想要的公司建立了联系。
您甚至可能会发现人们更愿意在这种在家工作的环境中聊天,因为他们不外出、不旅行——他们可能有更多时间,甚至会喜欢在家中建立联系。通过接触您认为可以在您的职业道路上为您提供帮助的人来利用这种影响力。
虚拟实习的另一个最显着的好处是它们可以让你不受地点的束缚。学生们现在可以看看他们梦想中的公司,而不必考虑租金成本或一般搬家成本。能够住在奥克兰并在纽约进行实习是前所未有的。这让学生获得了很好的实习经验,同时也节省了成本。
申请时,汤普森说校对你的简历很重要——而且不一定要花哨。不要花太多时间来决定简历的颜色或酷炫的字体,而是显示你对以前经历的影响以及如何应用到你为公司提供价值的内容。
汤普森对简历的最大提示是“内容胜过创造力”。
作为在家工作的实习生可能具有挑战性,但有一些方法可以产生影响并获得丰富的经验。所以,不要抱怨它有多难。展现你的坚韧。
没有人希望您能完美地驾驭这一点。可以联系并寻求帮助。你不是一个人。询问同行、大学职业顾问或贵公司的人员。与他们保持联系。
网络不是一劳永逸的!这是关于建立关系。所以不要只接触一次,然后再也不去。
请记住,您如何应对挑战是招聘经理和未来雇主感兴趣的事情。因为您在工作中不可避免地会面临挑战,所以他们想知道这个人将如何应对?我想说,作为大流行期间的大学生,WFH 是您可能面临的最大挑战之一。直面挑战,不仅要生存,还要茁壮成长——在下一次工作面试中,你将有一个很好的谈话要点来打动招聘经理。